Beleid

Beste vertrouwenspersonen en vertegenwoordigers van organisaties,

Wij stellen het geactualiseerde Voorbeeldbeleid Ongewenste Omgangsvormen en Integriteit, inclusief een meldregeling en klachtenprocedure, beschikbaar aan vertrouwenspersonen en hun organisaties.
Dit beleid is opgesteld door Van Oss & Partners B.V.
Om zorgvuldig en contextbewust gebruik van dit materiaal te waarborgen, stellen wij dit voorbeeldbeleid alleen beschikbaar aan vertrouwenspersonen die bij ons de basisopleiding en/of een nascholing hebben gevolgd.

Het beleid kan dienen als basis en naslagwerk voor de organisatie. Waar nodig dient het op maat te worden gemaakt. De ondernemingsraad heeft hierbij instemmingsrecht.
Een sociaal veilige werkomgeving is zowel een wettelijke verplichting als een morele verantwoordelijkheid. Werkgevers zijn op grond van artikel 3, lid 2 van de Arbowet verplicht beleid te voeren dat psychosociale arbeidsbelasting (PSA) voorkomt en beperkt. Daaronder vallen onder meer (seksuele) intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten.
Daarnaast zijn organisaties op grond van de Wet bescherming klokkenluiders verplicht om te beschikken over een zorgvuldige meldregeling voor het omgaan met vermoedens van misstanden en integriteitsschendingen, en om melders te beschermen tegen benadeling. Integriteit raakt daarmee aan de manier waarop organisaties omgaan met normen, waarden, professioneel handelen en verantwoordelijkheid, en vormt een essentieel aanvullend kader binnen sociale veiligheid.
Een effectief beleid vraagt om duidelijke kaders, een laagdrempelig meldsysteem, deskundige vertrouwenspersonen en zorg voor alle betrokkenen, zowel melders als beschuldigden. Wij moedigen organisaties aan om bij meldingen of klachten, waar dat passend is, gebruik te maken van dit beleid, geldende gedragscodes, andere regelingen en wettelijke kaders. Ook raden wij aan om de drempels voor het melden zoveel mogelijk te verlagen en zorg te dragen voor een zorgvuldige en tijdige opvolging van meldingen en klachten.

Sociale veiligheid en integriteit zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Daarom adviseren wij om het beleid in samenhang te gebruiken.
Het opstellen van beleid is primair een verantwoordelijkheid van de organisatie. Voor het functioneren van de vertrouwenspersoon is duidelijk, gedragen en zorgvuldig geïmplementeerd beleid echter een belangrijke randvoorwaarde. Wij adviseren daarom om dit beleid samen met de vertrouwenspersoon te bespreken, waar nodig op maat te maken en zorgvuldig te implementeren.
Met dit voorbeeldbeleid willen wij organisaties ondersteunen om niet alleen te voldoen aan de wettelijke vereisten, maar daadwerkelijk te bouwen aan een cultuur van sociale veiligheid, integriteit en zorg voor elkaar. Het beleid kan daarbij worden gebruikt als handboek en leidraad voor de praktijk.